Tampilkan postingan dengan label manajemen. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label manajemen. Tampilkan semua postingan

Rabu, 24 Maret 2021

REVIEW iPOS SEBAGAI SOFTWARE DAHSYAT POINT OF SALES

 



Setiap perusahaan atau entitas bisnis pasti membutuhkan manajemen sebagai sebuah cara untuk mengelola jalannya kehidupan bisnis tersebut, cara pengelolaan tersebut pada jaman dahulu melelui sebuah cara yang disebut dengan tata buku, yaitu cara mencatat semua mutasi dan transaksi bisnis terutama sekali yang berhubungan dengan keuangan menggunakan sistem standar dan baku.

Dalam perkembangannya tatabuku bergeser ke akuntansi, mirip memang tetapi banyak sekali perbedaan yang cukup mendasar, sesuai perkembangan apalagi di era digital inipun akuntansi yang intinya merupakan pencatatan keuangan, berubah dalam bentuk software aplikasi.

Mengapa harus menjadi software akuntansi ?

Karena pada dasarnya sebuah software itu berisi tentang standar pencatatan yang dibakukan menggunakan bahsa pemrograman tertentu, hal ini diperlukan karena dengan adanya sistem yang dibakukan dalam software maka sistem akan berjalan secara otomatis, sehingga sebuah prosedur akan semakin sulit untuk dibelokkan karena sudah dibakukan dalam software tersebut.

Software akuntansi saat ini sangat beragam, di tengah kancah perebutan pasar software akuntansi terdapat sebuah software yang sangat merakyat, kenapa merakyat karena software ini sangat tepat untuk digunakan pada manajemen bisnis UKM walaupun tidak menutup kemungkinan untuk diterapkan pada scala bisnis yang lebih besar, software itu bernama iPOS.

Software ini sangat merakyat, karena dilihat dari sisi harga yang sangat hemat dan terjangkau untuk kalangan UKM maupun starup, aplikasi di lapangan sangat simple dan mudah dijalankan, dan ini yang tidak ada pada software sejenis apapun, yaitu cara mengatur distribusinya, memungkinkan UKM pengguna software tersebut tidak berhadapan langsung dengan pengembang tapi lebih banyak support secara interpersonal dengan para distrbutor dan reseller, pengembang hanya menyedaikan softwarenya saja.

Riwayat iPOS sendiri kami ikuti sejak 2009, saat itu antara software inventory iPOS 3 dengan software akuntansinya masih terpisah iPOS 3, kedua software ini masih berbasis desktop, menggunakan micosoft access, yang saat ini telah diimplementasikan pada 43.104 client ( download ), sebagai software inventory dan akuntansi ini cukup bagus karena disamping sebagai software terpisah, juga dapat diintegrasikan diantara keduanya.

Pengambangan selanjutnya menjadi iPOS 4, yang masih berbasis dektop dan sudah dapat dihubungkan dalam jaringan LAN dimana salah satu komputer berfungsi sebagai server dan lainnya sebegai client, software ini adalah gabungan dari 2 modul yaitu inventory dan akuntansi, sampai saat ini iPOS 4 sudah di download 1.789.421 client.

iPOS 5 sebagai pengembangan dari iPOS 4 bedanya pada manajemen database yang sudah menggunakan client server, sehingga data lebih aman dan lebih mudah diintegrasikan antar user pengguna sistem, dan iPOS 5 ini sudah terbagi dalam beberapa versi antara standar dan profesional dimana dapat digunakan untuk manajemen produksi barang, dalam satu proses, iPOS 5 sudah di download 67.748 client, dilihat dari download server system nya.

Pengambangan terakhir adalah ketoko, bila seluruh software sebelumnya berbasis desktop maka ketoko ini berbasis web, sehingga user dapat menggunakan secara instan untuk manajemen perusahaannya, tanpa harus memikirkan kerumitan saat instalasi, spesifikasi hardware, manajemen hardwarenya sendiri, keamanan datanya.

                Baca         :     Cara membuka retail, grosir dan toko online bersamaan
               
Ketoko ini software berbasis web yang berisi inventory dan akuntansi yang terintegrasi, sehingga dapat diimplementasikan dalam sebuah perusahaan yang mempunyai cabang dan bagian yang terpisah jarak atau tempatnya, dan juga dapat digunakan untuk jenis usaha retail, grosir sekaligus sebagai toko online, baik dengan membuat toko online sendiri maupun di marketplace.


Selasa, 02 Februari 2021

CARA MEMBUKA USAHA RETAIL GROSIR DAN TOKO ONLINE SECARA BERSAMAAN

 



Bisnis yang saat ini berkembang adalah yang berjalan secara online, sebenarnya anda yang sudah menjalankan bisnis atau toko sebelumnya dapat berkembang sekaligus dari toko retail seeprti yang sudah ada sekarang, ditambah dengan grosir sekaligus toko online, yang semuanya terangkum dalam satu sistem.


Usaha yang  sukses berawal dari pengelolaan data manajemen dan keuangan yang baik, sedangkan pengelolaan usaha yang baik itu harus didukung oleh pencatatan yang baik pula, sistimatis, teratur dan akurat, namun untuk membuat pencatatan yang sistematis tersebut bukan perkara yang mudah.

Saat ini, perkembangan dunia digital semakin pesat dan memasuki banyak aspek dalam kehidupan, tak terkecuali dalam dunia usaha, digitalisasi manajemen bisnis adalah sebuah keniscayaan, penggunaan aplikasi atau software aplikasi bisnis terutama pada titik tertentu misalnya POS ( point of sales )  adalah suatu keharusan, tanpa itu semua bisnis tidak dapat berkembang dengan baik dan tidak kuat menghadapi persaingan yang semakin ketat.

aBiz sebuah software aplikasi berupa layanan sistem manajemen bisnis untuk UKM dengan basis aplikasi ketoko yang sudah digunakan lebih dari 1.783.983 pengguna di seluruh Indonesia sangat tepat untuk mendukung kemajuan usaha anda, ketoko sendiri adalah sebuah software aplikasi POS yang berkembang lebih dari 10 tahun dari mulai software sederhana menggunakan microsoft access kemudian berkembang menjadi IPOS dan kini menjadi ketoko sistem informasi bisnis berbasis web.


Apa saja  keuntungan dan manfaat aBiz bagi kemajuan usaha anda ?


1. Dapat mengetahui posisi keuangan dan manajemen usaha anda setiap saat

Laporan keuangan merupakan salah satu hal paling penting yang harus dipahami oleh pengusaha. Langkah yang akan diambil untuk keberlangsungan bisnis diambil berdasarkan laporan tersebut.

Dalam membuat laporan keuangan, setidaknya Anda memerlukan dasar ilmu akuntansi, sayangnya tak semua orang memahami ilmu ini, namun dengan bantuan aBiz, anda tak perlu mendalami ilmu akuntansi untuk membuat laporan keuangan, karena hal itu sudah disajikan secara otomatis dan real time sesaat transaksi bisnis ( pembelian , penjualan dan lainnya ) anda lakukan, dan pencatatan dan perhitunganpun dilakukan secara otomatis sehingga Anda dapat mengetahui kondisi untung dan rugi dari usaha yang dijalankan secara real time.


2. Pengawasan dan pengendalian usaha anda lebih mudah

Usaha anda yang sudah berkembang sehingga memerlukan otomastisasi yang tidak mengharuskan anda sebagai owner untuk selalu hadir secara fisik di tempat usaha, ABiz dengan dukungan software ketoko yang berbasis web, sehingga seluruh perubahan transaksi bisnis anda dapat diketahui dan dikendalikan secara real time dari manapun anda berada tanpa harus hadir secara fisik di tempat usaha anda.


3. Memudahkan Evaluasi Kinerja Bisnis

Dengan adanya seluruh data transaksi yang dilakukan oleh usaha anda yang secara otomatis sudah dibukukan secara standar akuntansi yang benar, maka usaha anda dapat dievaluasi secara langsung setiap saat, barang mana yang banyak terjual dan yang paling tidak laku dapat diketahui perkembangannya setiap saat, bahkan seluruh biaya dan pembayaran maupun penerimaan uang pun dilaporkan secara otomatis dan real time, bahkan perilaku supplier dan konsumen anda dapat dianalisa melalui mutasi transaksi yang terjadi.


aBiz dapat membantu perusahaan mendapatkan laporan yang akurat,d engan catatan Anda telah memasukkan seluruh data transaksi, anda tak perlu khawatir akan ada transksi yang terlewat atau salah dalam perhitungan, anda sebagai owner tidak perlu ragu karena dta transaksi yang dicatat oleh karyawan anda tidak dapat dimanipulasi.

4. Strategi Bisnis Akurat

Denga evaluasi bisnis yang cepat dan akurat, maka anda juga dapat menentukan strategi bisnis masa yang akan datang dengan tujuan untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi pada periode sebelumnya, dengan laporan lengkap yang disajikan oleh aBiz, maka penyusunan strategi bisnis menjadi lebih akurat, karakter penjualan beberapa produk maupun elemen bisnis yang lain yang kurang baik, akan dapat segera dievaluasi.


5. Pencatatan Transaksi yang Tersistem

aBiz merupakan sebuah sistem aplikasi yang memiliki sistem serta database yang saling terhubung walaupun anda memiliki gudang atau toko di beberapa tempat, aBiz dapat berfungsi sebagai aplikasi kasir dari setiap usaha anda, sehingga catatan penjualan akan langsung masuk ke database, dengan begitu, pencatatan keuangan dalam bisnis Anda menjadi lebih terstruktur dan berkesinambungan


Data yang terperinci memudahkan Anda untuk melakukan pengawasan dan evaluasi seperti yang sudah dibahas pada poin sebelumnya, pencatatan transaksi yang tersistem pada aplikasi ABiz juga didukung dengan tampilan yang sederhana dan mudah dipahami, bahkan oleh pemula, hal ini tentu dapat memudahkan Anda yang masih awam akan penggunaan teknologi.


6.Meningkatkan Branding Bisnis


Manfaat aBiz berikutnya adalah meningkatkan branding usaha anda, dengan menggunakan aplikasi aBiz, Anda memperkenalkan kepada pelanggan bahwa bisnis Anda sudah memakai teknologi terbaru, pencatatan secara online, bahkan team sales anda dapat melakukan transaksi penjualan seperti pengecekan stok dan pencatatan order hanya dengan smartphone, hal ini akan menambah penilaian baik dari konsumen kepada bisnis anda.


Dengan menggunakan aplikasi ABiz, anda tak perlu lagi pusing memikirkan pembukuan dan laporan keuangan, anda dapat lebih fokus pada pelayanan pelanggan, pelayanan terbaik tentu akan meningkatkan penilaian pelanggan terhadap bisnis yang Anda jalankan, semakin baik penilaian yang didapatkan, pelanggan pun tak segan untuk kembali lagi ke toko Anda, atau melakukan repeat order.


7. Menyimpan Data Dalam Jumlah yang Tidak Terbatas


Salah satu problem dalam manajemen bisnis adalah masalah penyimpanan data , dengan aBiz yang sudah mencatat seluruh transaksi hingga jumlah yang tidak terbatas, data sudah tersimpan secara sistimatis aman dan anda tidak perlu khawatir kehilangan data karena kerusakan komputer atau serangan virus, hal ini dapat dilakukan berkat dukungan sistem database yang dimiliki ABiz.

Data ini dapat diakses di mana saja tanpa mengenal waktu. Anda juga dapat melakukan lain dari aBiz yaitu menyediakan perhitungan secara otomatis.


8. Mengurangi Kelalaian yang Sering Terjadi


Seringnya terjadi kelalaian dan kesalahan dalam pencatatan barang atau keuangan bisnis dapat diantisipasi aBiz, anda dapat mengurangi kemungkinan kesalahan perhitungan dalam pembukuan dengan menggunakan aplikasi ABiz, perhitungan yang dilakukan oleh komputer tentu lebih akurat dibandingkan perhitungan manual.


9.Pelacakan Produk Lebih Cepat


Ketika Anda menggunakan sistem pencatatan produk secara manual, diperlukan waktu yang lama untuk mencari produk satu per satu, tak jarang pula pencatatan ganda untuk satu produk yang sama, apabila menggunakan aplikasi pun mengurangi kemungkinan pencatatan ganda, aBiz dapat mendeteksi apabila terjadi pencatatan ganda untuk barang yang sama sehingga data tidak dapat dimasukkan ke dalam database.


10. Menampilkan Kondisi Persediaan Secara Akurat


Mengetahui persediaan atau stok yang update sangat penting , hal ini bertujuan untuk memastikan bisnis Anda tidak kehabisan stok untuk dijual, atau bahkan kehilangan, dengan aBiz, setiap transaksi penjualan yang tercatat akan secara otomatis mengurangi stok. dengan begitu, stok yang ada di aplikasi akan selalu sama dengan stok di gudang.

Apabila ada barang yang hilang tanpa tercatat pun dapat diketahui dengan lebih cepat, hal ini dapat dikategorikan sebagai kecurangan atau kehilangan, ada banyak sekali manfaat aplikasi pembukuan toko untuk bisnis, anda dapat mendapatkan seluruh manfaat itu sekaligus dalam satu aplikasi ABiz.


11. Proses penjualan dari beberapa tipe


aBiz memungkinkan usaha anda dapat bergerak lebih dinamis, lebih cepat maju, karena model penjualan tidak hanya dapat dilakukan oleh kasir, aBiz memungkinkan beberapa toko atau kasir anda melakukan transaksi secara bersamaan, penjualan partai seperti grosir, bahkan penjualan secara online pun dapat dilakukan, ini yang membat usaha anda maju lebih dahsyat, toko anda tidak hanya berupa fisik, namun juga toko online, bahkan anda dapat membuka gerai di marketplace.